许昌长葛一家小工厂，以前报工靠纸单子。车间主任每天收一摞交统计，手都写酸。我头回去他厂，地上单子铺一地，挺乱。月底算工资，财务对着那台老式打印机吐出的表挨个加，错一回重来一回。厂长跟我说，光录单子就占两人工时。主任说最怕月底连夜赶对账。我跟你说说是怎么弄的。他家做超硬材料，单子杂得很，错一张就赔。
报工还靠纸单子的时候
那厂做超硬材料的小零件，工人每天填纸质工单。字歪歪扭扭，主任看半天。车间主任骑电动车在三个车间转，收单回办公室录，常录到天黑。你若在许昌管过厂，就知道这活慢又易错。有回一张单子墨水晕了，数错五十个件。厂长直摇头，说太耽误事。年轻人都不爱干这活，留不住人，他正发愁。
小程序怎么替下人力
我给做个报工小程序，工人完工扫码填数量，三秒搞定。数据直接进后台，财务不用再录，那台老打印机我让他扔了。你别以为多复杂，模板型就够小厂用。省下的纸钱一年好几百。许昌本地小厂，先求省事别求洋。我教了工人两遍就会，他们直说早该弄。扫码比写字快太多，车间也安静了。
省下的三成花在哪
人工从两人缩到一个半，每月省约四千块。厂长算了笔账，挺吃惊。按他厂规模，一年少花近五万，够换两台新机床。你算账别只看工资，录单出错返工更贵。许昌做加工的，交期最金贵。他说这钱花得值，早该弄。掰着指头算，他笑得合不拢嘴，还请我吃了顿饭。
给许昌厂老板的提醒
我不是劝你家家都上系统，十人下小作坊先别急。你先把报工流程拍下来，看哪段最费人，再决定上不上。许昌电力装备配套厂多，单子杂，越杂越该先理。别听人一上来就推全套。我见厂子瞎花钱的，不止一家两家。先理清流程，比买系统要紧，钱要花在刀刃上。
总结
这家厂小程序不花哨，就替下重复录单的活，老板挺满意。你真想做，先把一个月的报工单留好，数数多少人在耗这事。再来找我，许昌本地我跑熟了。那摞纸单子，早清掉早省心。厂长说明年把库存也接上系统，我答应帮着看。小厂也得讲方法，别硬扛，账理清了人心也顺。